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Tecnología · Hiperautomatización
Flujos, bots, lectura de documentos e IA bajo un mismo techo
Bautomate automatiza los procesos largos que cruzan varios sistemas y muchos documentos. Lo que normalmente se arma con varias herramientas sueltas vive aquí en una sola plataforma de bajo código, gobernada de punta a punta.
Una sola plataforma
Seis capacidades que en otros casos son seis proveedores
Flujos en BPMN 2.0
Modelador visual, formularios dinámicos, tareas, motor de reglas y avisos.
Bots RPA
Robots que trabajan en las pantallas de sus sistemas, con una persona en el circuito cuando hace falta.
Lectura de documentos
OCR e ICR con extracción por contexto en PDF e imágenes: facturas, contratos, formularios.
Gestión documental
Archivo, versiones y trazabilidad de cada documento que pasa por el proceso.
IA generativa y NLP
Análisis predictivo, detección de anomalías y procesamiento de lenguaje e imágenes.
Conectores y datos
ETL configurable, mapeo de datos, conectores con ERP como SAP y con sistemas antiguos, y tableros.
Cómo trabaja
Cuatro motores en un mismo proceso
Orquestar
El flujo de punta a punta, con personas, sistemas y plazos.
Leer
Documentos que entran por correo, portal o escáner, ya capturados.
Ejecutar
Bots que digitan donde no hay integración.
Decidir
Reglas e IA que deciden lo rutinario y escalan lo excepcional.
Dónde se usa
Casos de uso con material del fabricante
Bautomate tiene presentaciones y casos documentados para cada uno, que adaptamos a su operación.
- Cuentas por pagar y facturas no comerciales
- Órdenes de compra
- De la consulta a la cotización
- Conciliación bancaria y de pagos
- Reclamos de seguros por EDI
- Ciclo de ingresos en salud
- Flujos de aprobación de créditos hipotecarios
- Revisión y aprobación de contratos
Resultados
Lo que Bautomate ha logrado con sus clientes
40 %
menos tiempo de revisión de contratos y 25 % más precisión en un proveedor de salud de Singapur, con unos SGD 150.000 de ahorro al año.
500 horas
ahorradas al mes en un proveedor británico de ciclo de ingresos en salud, con más de 55 clientes.
50 %
más rápido de la consulta a la cotización en una empresa de energía solar.
Casos de Bautomate con clientes anónimos. Seguridad: informe SOC 2 Tipo II (seguridad, confidencialidad y disponibilidad) e ISO 27001.
¿Para qué la usamos en EXYGE?
Los problemas que resuelve en su operación
Procesos que cruzan el ERP, sistemas antiguos y portales externos, con mucha digitación entre uno y otro.
Documentos variados (facturas, contratos, formularios) que alguien tiene que leer y capturar.
Robots aislados que se rompen y nadie gobierna.
Falta de visibilidad sobre cuánto del proceso está automatizado y dónde se atasca.
¿Cómo la implementamos?
De la automatización aislada al proceso orquestado
01
Mapeamos el proceso completo
Personas, sistemas y documentos, de punta a punta, y dónde conviene automatizar.
02
Diseñamos la orquestación
Flujo en BPMN, robots con una persona en el circuito, lectura de documentos e IA donde aporta.
03
Integramos
Con su ERP, sistemas antiguos y fuentes de datos, con tableros de control.
04
Medimos y transferimos
Indicadores de automatización y de tiempo de ciclo, y capacitación a su equipo.
¿En qué soluciones?
¿Dónde entra Bautomate?
Operaciones financieras y servicios compartidos
Cuentas por pagar, conciliaciones y órdenes de compra automatizadas de punta a punta, con lectura de documentos.
Contraloría moderna, riesgo y cumplimiento
Validaciones de negocio configurables y trazabilidad de cada documento entre el ERP y el proceso.
Capacidad y cargas de trabajo
Bots que liberan las horas de digitación y tableros que muestran cuánto del proceso ya está automatizado.
¿Tiene un proceso que cruza demasiados sistemas?
Conversemos 30 minutos sobre cómo orquestarlo de punta a punta.