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Tecnología · Cuentas por pagar
Cada factura de proveedor, registrada en su ERP sin digitarla
Xtract recibe cada factura en el formato en que llegue, la lee siempre con el mismo resultado, le asigna la contabilidad, la envía a aprobación y la registra en su ERP con la orden de pago. Sin cambiar de ERP.
Los costos ocultos de los pagos duplicados
Una factura que entra dos veces, se paga dos veces
Los pagos duplicados no desaparecieron con el ERP ni con la factura electrónica. Casi siempre nacen de un error humano en la entrada: la misma factura llega o se envía dos veces a aprobación, y nadie lo nota.
1,5 %
de los pagos sale duplicado en la organización mediana, según APQC.
0,8 %
en las organizaciones de mejor desempeño: ni las mejores llegan a cero.
45 a 90 días
toma recuperar un pago duplicado, cuando se logra recuperar.
El buzón que hay que escarbar
Todas las facturas electrónicas caen en un mismo correo. Alguien tiene que buscarlas a mano y reenviarlas a aprobación: es fácil enviar dos veces la misma, o el PDF y el XML por separado.
La factura de todos los meses
Contratos y servicios recurrentes: mismo proveedor, mismo monto, cada mes. Quien aprueba vio una copia el lunes y la otra el jueves; con tanto volumen, no recuerda que es la misma y la aprueba otra vez.
El atajo del pago urgente
El canal regular tarda, el proveedor reclama y un gerente mete la factura como pago urgente, con la firma de una alta autoridad. Como no entra amarrada a la orden de compra, ni las personas ni el sistema ven que ya estaba registrada.
Son errores humanos, no de mala fe. Cuando una sola herramienta controla el flujo completo, desde que llega la factura y por todas sus aprobaciones hasta que queda en cuentas por pagar del ERP, no hay un segundo camino por donde la misma factura pueda volver a entrar. Eso es lo que hace Xtract.
Cifras de APQC y de las fuentes recopiladas en la actualización 2026 del artículo de EXYGE «Los costos ocultos de los pagos duplicados».
Por qué Xtract
Lectura determinística, no una IA que adivina
Las herramientas genéricas de IA necesitan indicaciones, validación humana y cobran por consulta; en un monto o una retención, una cifra inventada cuesta caro. Xtract usa modelos de lenguaje, pero no depende de ellos.
Siempre el mismo resultado
La misma factura da siempre el mismo resultado: sin indicaciones que redactar y sin montos inventados.
Trazable
Cada factura se sigue en tiempo real, desde que llega hasta que se paga.
Sus datos no van a terceros
Las facturas no se envían a servicios de IA de otros proveedores.
Costo predecible
Un costo fijo según el volumen, no por consulta.
Tres productos, una plataforma
Contabilización automática
Lectura, asiento contable y registro en el ERP.
Autorización de facturas
Aprobaciones 100 % en línea, con o sin orden de compra, con recordatorios.
Viáticos y anticipos
Reportes de gastos y anticipos de viaje desde una aplicación.
Funciona con el ERP que ya tiene
El back office financiero que el ERP no cubre
Xtract se integra por API o por archivo plano con más de 50 ERP: SAP · Oracle · NetSuite · Microsoft Dynamics 365 · Odoo · Sage · Acumatica · IFS · Totvs · Siigo · Softland · QuickBooks · Xero · Zoho Books, entre otros. Según Xtract, la implementación toma 5 días hábiles y no requiere desarrollos.
Xtract funciona por sí solo. Si usted quiere cubrir las operaciones financieras de punta a punta, en EXYGE lo podemos combinar, de forma opcional, con DaMap, que concilia lo facturado contra lo que llega al banco, y con Cflow, para los flujos que quedan fuera del ERP.
Quién usa Xtract
Más de 300 empresas en más de 20 países
Entre ellas Arcos Dorados, YPF, Pomelo, InvGate, MODO, SanCor Salud, Deloitte, Flybondi, Supermercados DIA, Brinks, Subway y Naranja X.
MODO
Fintech latinoamericana, con SAP
Más de 9.300 facturas procesadas y más de 1.240 horas de trabajo manual evitadas: unas 53 horas al mes.
SanCor Salud
Grupo de salud de Argentina, con SAP S/4HANA
Más de 26.000 facturas procesadas y 3.467 horas evitadas: unas 200 horas al mes.
Fuente: sitio web de Xtract (xtract.app). Las referencias y cifras son de Xtract, no de EXYGE.
¿Para qué la usamos en EXYGE?
Los problemas que resuelve en su operación
Facturas que llegan por correo, en PDF, escaneadas o en foto, y alguien las digita a mano.
Aprobaciones que se pierden en el correo, con o sin orden de compra, y pagos que se atrasan.
Errores de digitación, facturas duplicadas y pagos dobles a proveedores.
Viáticos, anticipos y reportes de gastos que se gestionan en hojas de cálculo.
¿Cómo la implementamos?
Operando en pocos días
01
Conectamos la entrada
Las facturas se reenvían desde Gmail u Outlook a una sola plataforma.
02
Definimos las reglas
Cuentas, centros de costo y circuitos de aprobación, con su equipo y según sus políticas.
03
Integramos con su ERP
Por API o por archivo plano, con el ERP que ya tiene; sin desarrollos.
04
Acompañamos hasta automatizar
Seguimiento por factura en tiempo real, reportes a la medida y soporte hasta que el ciclo corre solo.
¿En qué soluciones?
¿Dónde entra Xtract?
Operaciones financieras y servicios compartidos
Cuentas por pagar sin digitación en el centro de servicios compartidos, con cada factura trazable hasta el pago.
Contraloría moderna, riesgo y cumplimiento
Menos riesgo de pagos duplicados y aprobaciones con evidencia, listas para la auditoría.
Costos y rentabilidad
Cada factura llega al ERP con su cuenta y su centro de costo, para saber en qué se gasta y dónde.
¿Su equipo todavía digita facturas?
Conversemos 30 minutos sobre su ciclo de cuentas por pagar.