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Tecnología · Aprobaciones y flujos sin código
Aprobaciones que no se quedan esperando en la bandeja de nadie
Cflow es la capa de flujos para todo lo que el ERP no cubre: presupuestos, inversiones, solicitudes de compra, excepciones de política y solicitudes de RR. HH. Los equipos de negocio construyen sus flujos sin programar, y los aprobadores no necesitan una licencia de pago.
IA integrada
Solo las excepciones llegan a una persona
Seyarc, la IA de Cflow, también arma un flujo a partir de una descripción en lenguaje natural.
Entiende y luego enruta
La IA y el OCR leen cada solicitud y sus documentos (partidas, montos, proveedor, fechas) y la envían según lo que dicen, no solo según una regla fija.
Aplica la política sin fricción
Las reglas de negocio corren sobre cada solicitud: lo que está dentro de la política se aprueba solo y nada se salta un paso.
Justifica cada acción
Cada aprobación, alerta o escalamiento queda registrado con su razón, a la vista de auditoría y de la dirección.
Cómo se ve
De la solicitud a la decisión, en una sola pantalla
Formularios
Más de 50 tipos de campo, validaciones, cálculos y adjuntos, también por código QR y app móvil.
Flujos de aprobación
Niveles, ramas, pasos en paralelo, escalamientos, SLA, delegación y aprobación desde el correo o el celular.
Revisión con historial
Cada solicitud con su estado, sus comentarios y el rastro completo de quién aprobó qué y cuándo.
Punto de partida
No se empieza de cero
Cada plantilla de la biblioteca de Cflow se edita sin código y la adaptamos a su política.
39
plantillas de finanzas: presupuestos, CapEx, reembolsos, excepciones de gasto, cierre y auditoría.
56
plantillas de compras: requisiciones, órdenes de compra, alta de proveedores, contratos y pagos.
64
plantillas de RR. HH.: contratación, ingreso y salida, vacaciones, ajustes salariales y capacitación.
Cflow en el mundo real
Resultados publicados por Cflow
NutriAsia
Alimentos · Filipinas
Aprobaciones de CapEx integradas con SAP: 70 % menos esfuerzo manual, USD 405.000 de ahorro al año y 520 horas semanales liberadas.
Del Monte
Alimentos
USD 270.000 de ahorro al año, 345 horas semanales liberadas y retorno de la inversión en menos de tres meses.
NPCI
Pagos · India
70 % menos esfuerzo manual; la certificación de bancos pasó de 30–60 días a 5–15 días.
Casos y cifras de Cflow (cflowapps.com y estudios de caso de Cflow). Más de 100.000 usuarios activos en el mundo, según Cflow.
Seguridad
Listo para auditoría y para la política de TI
ISO/IEC 27001
Certificación de BSI para la gestión de seguridad de la información de Cavintek, el fabricante.
Cifrado
AES-256 en reposo y TLS en tránsito, sobre AWS, con bitácoras de auditoría.
Dónde viven sus datos
Centros de datos en Asia-Pacífico, Estados Unidos, la Unión Europea y Medio Oriente.
¿Para qué la usamos en EXYGE?
Los problemas que resuelve en su operación
Solicitudes y aprobaciones que viven en el correo, en papel o en hojas de cálculo.
Nadie sabe en qué paso está una solicitud ni quién la tiene detenida.
Excepciones de política que se aprueban sin rastro ni criterio uniforme.
Aprobadores que no deberían pagar una licencia solo para aprobar.
¿Cómo la implementamos?
Del proceso al flujo digital
01
Mapeamos el proceso
Primero el proceso y la buena práctica: quién solicita, quién aprueba y con qué reglas.
02
Construimos el flujo
Formularios, reglas, niveles de aprobación, escalamientos y SLA, a partir de plantillas probadas.
03
Integramos
Con correo, Microsoft 365, Google Workspace, su ERP y notificaciones por WhatsApp.
04
Transferimos
Su equipo aprende a crear y ajustar sus propios flujos; medimos tiempos de ciclo.
¿En qué soluciones?
¿Dónde entra Cflow?
Operaciones financieras y servicios compartidos
Presupuestos, CapEx, reembolsos y aprobación de pagos con niveles, SLA y trazabilidad.
Contraloría moderna, riesgo y cumplimiento
Excepciones de política y autorizaciones con criterio uniforme y un rastro listo para auditoría.
Organización, cultura y operaciones de RRHH
Vacaciones, ajustes, ingresos y salidas de personal con flujo, sin correos ni papel.
¿Sus aprobaciones viven en el correo?
Conversemos 30 minutos y veamos qué flujo digitalizar primero.