En EXYGE, facilitamos la implementación de soluciones de e-learning que aseguran:
- El cumplimiento eficiente de los entrenamientos obligatorios y actualizaciones en diversas áreas, como normativas de lavado de dinero (ej.: Ley 7786), refrescamiento de normas ISO o BASC, capacitación en productos y servicios (visitadores médicos), o entrenamientos técnicos de instalación para proyectos y distribuidores.
- Transferencia de conocimientos y provisión de la infraestructura (LMS o Learning Management System) para que tu equipo interno produzca sus propios activos digitales, eliminando dependencia de terceros para nuevos cursos o actualización de los existentes. Convierte tus PowerPoint’s en contenido dinámico, elimina la logística de los entrenamientos y deposita la responsabilidad de llevar la capacitación en donde reside: el empleado.
¿Por Qué es Importante el e-Learning para trabajar mejor?
Las organizaciones enfrentan el desafío de garantizar que sus colaboradores y aliados reciban el entrenamiento requerido de manera puntual y consistente, especialmente en temas obligatorios que pueden derivar en riesgos regulatorios o incumplimientos. Asimismo, las leyes laborales en algunos países hacen que el reforzamiento de la disciplina o el incumplimiento de políticas puedan ser impugnadas alegando discriminación o alguna falta por parte del empleador, quien tiene para efectos laborales la carga de la prueba.
La aplicación del e-learning ha revolucionado la gestión del entrenamiento al:
- Simplificar la logística de formación.
- Reducir costos asociados con capacitaciones presenciales.
- Documentar de forma electrónica la absorción de conocimientos, entendimiento de políticas u otros temas en donde el empleador requiere generar registro.
- Sincronizar la entrega de entrenamientos entre casa matriz, sucursales y equipos distribuidos.
- Evaluar de forma inmediata con esquemas de evaluación a prueba de fallos o trampas.
- Asegurar imparcialidad del esquema de evaluación, importante para evitar reclamos asociados con discriminación o trato desigual.
- Automatizar la adherencia, asegurando que los colaboradores cumplan con el entrenamiento sin necesidad de seguimiento manual.
En la frase de un cliente: “sin perseguir a nadie”.
¿Cómo lo Hacemos?
En EXYGE, implementamos plataformas de e-learning personalizadas que se adaptan a los requerimientos regulatorios y operativos de cada organización:
- Diagnóstico de Necesidades de Entrenamiento
- Evaluamos las oportunidades que tiene la empresa para digitalizar su aprendizaje con medios electrónicos, evaluando actividades de entrenamiento que requieren cumplimiento obligatorio (ej.: lavado de dinero, normativas sectoriales, estándares de instalación) y también las que, sin ser regulatorias, generan tienen alta recursividad y volumen.
- Identificamos las audiencias objetivo y sus requerimientos específicos de capacitación.
- Diseño de Contenido Digital
- Transformamos su contenido y presentaciones en módulos de e-learning, transfiriendo la destreza a su personal para que adquieran autonomía en el desarrollo de sus contenidos digitales. Asimismo, también podemos hacer este trabajo por usted si lo desea.
- Incorporamos herramientas y técnicas como micro-learning, gamificación y evaluaciones automatizadas para maximizar la retención y la participación.
- Implementación de Plataformas Automatizadas
- Desplegamos plataformas de e-learning que permiten a los colaboradores acceder al entrenamiento desde cualquier lugar y dispositivo.
- Automatizamos la asignación de cursos, recordatorios y seguimiento del progreso, eliminando la necesidad de supervisión manual.
- Sincronización y Reportería
- Sincronizamos el entrenamiento entre casa matriz y sucursales, asegurando consistencia en la entrega y adherencia en tiempos estipulados.
- Implementamos reportes y dashboards de seguimiento que permiten a los líderes monitorear la participación, cumplimiento y resultados del entrenamiento.
- Validación y Certificación
- Incorporamos evaluaciones automatizadas para validar el aprendizaje y generar de forma automatizada las diplomas y certificaciones descargables en PDF que respalden el cumplimiento del entrenamiento obligatorio.
- Acceso a catálogos de cursos de terceros en una amplia variedad de temas: contamos con acuerdos con editoriales generadoras de contenido para poder incorporar, en caso de solicitarse, un catálogo de más de 4000 cursos en español en una amplia gama de temas,
Resultados que Generamos
- Cumplimiento total de normativas regulatorias en tiempo y forma.
- Reducción de costos en logística, materiales y gestión de entrenamientos.
- Automatización del proceso, asegurando adherencia sin esfuerzo manual.
- Uniformidad y consistencia en la entrega del entrenamiento para toda la organización.
- Documentación automatizado del aprendizaje y comprensión de políticas y procedimientos clave, para efectos laborales.
- Accesibilidad y flexibilidad para los colaboradores, facilitando el aprendizaje desde cualquier lugar.
Beneficios del e-Learning con EXYGE
- Cumplimiento normativo garantizado con reportes y certificados gestionados de forma automatizada.
- Entrenamientos estandarizados y centralizados, sin importar la ubicación de los equipos.
- Reducción de tiempos y costos logísticos y operativos.
- Prueba documental automatizada sobre la comprensión y aplicación de políticas y procedimientos, eliminando cualquier posibilidad de sesgo.
- Protección de la empresa ante reclamos laborales bajo las nuevas normas que otorgan a la empresa la carga de la prueba ante una denuncia de un empleado.
- Adherencia automática, eliminando la necesidad de supervisión constante.
- Mayor eficiencia y retención del aprendizaje, mediante formatos interactivos y adaptativos.
- Rescate del tiempo operativo del entrenador para labores de mayor valor agregado.
En EXYGE, transformamos completamente la dinámica de entrenamiento, eliminando trabajo operativo y re-utilizando de forma más eficiente el contenido ya existente mediante soluciones de e-learning automatizadas, simplificando la logística y garantizando resultados efectivos para su organización.
Tenemos más de 10 años ayudando a las empresas a trabajar mejor en lo concerniente a entrenamiento empresarial. Nuestro negocio NO es hacer los cursos, sino habilitar a las empresas para que desarrollen, mantengan e innoven con capacidades digitales. En ocasiones ayudamos con las primeras producciones de cursos, para no sobrecargar al equipo de la empresa con la curva de aprendizaje, pero nuestro objetivo final es transferir los conocimientos necesarios para que la empresa gane autonomía en este ámbito.
¿Desea explorar si podemos ayudarle con su iniciativa? Solicite una videollamada y conversemos!